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Fiche métierWedding planner
En quoi cela consiste ?
Le terme "wedding planner" est un anglicisme pour désigner un organisateur de mariages. Le wedding planner est donc une personne en charge de toute l’organisation de la cérémonie, qu’elle soit religieuse ou civile, mais aussi des festivités liées aux noces (vin d’honneur, repas, soirée dansante...). Il est engagé par le couple qui souhaite s’unir et doit respecter à la fois les souhaits et le budget de ses clients. Il doit aussi s’assurer que les consignes de sécurité seront respectées tout au long de la fête.
Véritable chef d’orchestre, le wedding planner peut être chargé de nombreuses tâches en vue de préparer la fête : trouver la salle adéquate et effectuer la réservation ; concevoir la décoration ; réserver le traiteur et sélectionner les plats du menu ; engager un orchestre, DJ ou animateur ; louer la voiture des mariés ; choisir le photographe, le fleuriste, l’imprimeur… Il facilite les préparatifs, fait gagner du temps et fait profiter de son expertise.
Certains wedding planners se spécialisent dans les mariages luxueux et proposent des services haut-de-gamme : lieux de réceptions prestigieux, montage de structures éphémères, conception de scénographies, design floral...
Un wedding planner en France travaille souvent au forfait en proposant des tarifs selon la gamme du mariage : cela peut aller de 1.500 euros à plus de 10.000 euros. Mais concernant sa propre rémunération, tout dépend de son statut, car ce professionnel du mariage peut travailler soit comme auto-entrepreneur, soit à la tête de son entreprise ou encore comme salarié d’une société.
Diplômes requis
Il est possible de devenir wedding planner sans formation particulière. Il faut alors créer sa propre société ou bien se lancer en freelance, et proposer ses services aux futurs mariés.
Toutefois, pour mettre toutes les chances de son côté, il est recommandé de suivre une formation en organisation de mariages, comme celles proposées par des écoles privées, qui délivrent ensuite une certification. À noter que ces formations peuvent être suivies à distance.
D’autres organisateurs de mariage ont choisi de faire une école de commerce, pour se spécialiser dans le marketing et l’événementiel. Certains sont même issus d’écoles de design. Un wedding planner peut également avoir suivi une Licence pro "métiers de la communication, spécialité événementiel" ou encore un Bachelor "gestion de projets événementiels" avec spécialisation en mariage.
Domaines ou qualités à travailler
Un wedding planner a énormément de tâches à gérer. Pour cette raison, il est essentiel d’être rigoureux et d’avoir le sens de l’organisation, mais aussi d’être très dynamique. Pour satisfaire les demandes des clients, il faut également disposer d’une grande écoute et d’un bon sens relationnel, tout en faisant preuve d’une certaine faculté d’adaptation et d’une grande diplomatie.
Créatif, le wedding planner est une personne curieuse et intéressée par de nombreux domaines artistiques (mise en scène, musique, mise en lumière, décoration florale…). Imaginatif, il doit pouvoir proposer des idées originales pour le décor ou les tenues. Il saura également se montrer disponible pour répondre à tout moment aux interrogations de ses clients et se déplacer si besoin.
Enfin, l’organisateur de mariage est doué en affaires, c’est un bon négociateur qui va aller chercher les meilleurs contrats avec les différents prestataires. Ce professionnel a le sens du commerce et un certain goût pour les tâches administratives (contrats, comptabilité…). Pour répondre à toutes les demandes, il saura se constituer un solide carnet d’adresses.
Rencontre avec...
Lucie Petitprez, wedding planner
Comment vous est venue l'envie de faire ce métier ?
J’ai toujours été passionnée par l’événementiel depuis mon tout jeune âge. Lors de chaque événement que je visitais en tant que spectatrice, j’ai toujours été plus intéressée par ce qui se passait en coulisses plutôt que sur scène. J’organisais les anniversaires de mon petit frère, des olympiades pour les adultes de ma famille, des spectacles de danse ou de comédies musicales... Bref, chaque occasion était bonne pour en faire un vrai événement avec tous les détails que cela implique. Il était ainsi évident pour moi que j’en fasse mon métier.
Quel a été votre parcours pour y arriver ?
J’ai ainsi entrepris des études avec un Master en "communication événementielle", puis "management des événements". J’ai ensuite travaillé en tant que chef de projet puis responsable événementielle dans deux entreprises, avant de me décider à lancer ma propre agence qui propose notamment l’organisation de mariages sur mesure. C’est grâce à cette centaine d’événements corporate que j’ai eu la chance d’organiser dans les entreprises que je me suis vraiment perfectionnée dans la méthodologie de travail que j’applique aujourd’hui dans l’organisation de mariages, depuis maintenant plus de 10 ans.
Qu'est-ce qui vous plaît le plus dans votre profession ?
Ce qui m’a plu dans le secteur du wedding planning par rapport à l’événementiel d'entreprise, c’est la créativité et l’importance de l’esthétisme en plus de l'organisation rigoureuse. J’aime aussi le contact humain et le relationnel que je tisse avec mes clients ou avec les prestataires. Je suis passionnée par la communication de manière générale, je me suis également formée à la méthodologie dite de "Communication non violente" qui a permis de développer mon empathie et ma diplomatie, deux qualités qui sont essentielles dans l’organisation de mariages.
Quels sont en revanche ses inconvénients ?
Travailler sur le plus beau jour de la vie des couples, c’est aussi beaucoup de pression et de stress qu’il faut apprendre à gérer au quotidien. C’est également un métier qui nécessite de travailler les week-ends et les soirs. La profession n’étant aujourd’hui pas réglementée ni bien structurée, il y a de tout sur le marché, ce qui fait que l'on doit constamment refaire ses preuves. Dans tous les cas, ce métier nécessite un investissement sans faille qui peut aussi empâter sur la vie privée ou familiale. À chacun de poser son cadre et trouver le bon équilibre.
Y a-t-il encore des débouchés dans ce secteur d'activité ?
En France, je pense qu’il y a clairement plus d’offres que de demandes. Seuls 8 % de Français font appel à un wedding planner lorsqu’ils se marient, contrairement à 95 % dans les pays anglo-saxons. On dit que 80 % de wedding planners ferment au bout de deux ans d'activité. En revanche, celles et ceux qui ont un bagage solide avant de créer leur agence réussissent plus facilement et c’est un plaisir ensuite de suivre leur travail.
Son site internet de wedding planner : www.perlesdemotions.com
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