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Fiche métierAdministrateur de biens

Temps de lecture : 2 min

Toutes les infos sur le métier d'administrateur de biens : son rôle et ses activités, les diplômes pour accéder à cette profession, les qualités à posséder ou à développer pour devenir administrateur de biens.

En quoi cela consiste ?

L'administrateur des biens gère, pour le compte de particuliers ou d'entreprises, la location de biens immobiliers (immeubles, maisons, hôtels, boutiques...). Parmi ses principales missions, on compte l'entretien et la maintenance des lieux, la recherche des locataires, l'organisation des visites sur les lieux, la rédaction des contrats de bail, l'encaissement des loyers, etc.

Au quotidien, il assure la gestion courante du bien qui lui a été confié : choix des entreprises chargées de réaliser des travaux ou de l'entretien des lieux, paiement des factures (assurance, chauffage, entretien...) et des impôts, répartition des charges entre locataire et propriétaire, etc.

En cas de litige, l'administrateur de biens joue les intermédiaires et essaie de trouver une solution à l'amiable. Si nécessaire, il peut être amené à engager des poursuites judiciaires, si un locataire ne paye pas son loyer ou ses charges par exemple.

Diplômes requis

Niveau bac + 2 :
BTS professions immobilières ; comptabilité et gestion des organisations
DUT carrières juridiques
Niveau bac + 3 :
Licence pro spécialités administration de biens et gestion immobilière, droit et gestion immobiliers, gestionnaire de l'habitat locatif et de l'habitat social...
Niveau bac + 5 :
Master pro spécialités droit des opérations immobilières, gestion de l'investissement immobilier et de la construction, droit de l'urbanisme et de l'immobilier...

Il existe également des diplômes délivrés par des écoles spécialisées dans le domaine : gestionnaire d'affaires immobilières d'entreprises (École Supérieure des Professions Immobilières), certificat d'administrateur de biens (École Française des Administrateurs de Biens).

Notons également que pour exercer à son compte, l'administrateur de biens doit détenir une carte professionnelle délivrée par la préfecture de police.

Domaines ou qualités à travailler

Le métier d’administrateur de biens demande des compétences solides en gestion, en droit immobilier et en relation client. Il doit faire preuve d’une grande rigueur administrative, car il assure la rédaction des baux, le suivi des loyers, l’entretien des immeubles, la régularisation des charges et le respect des réglementations en vigueur.

Il doit également posséder un bon sens du contact et de la diplomatie, car il est en relation constante avec des locataires, des propriétaires, des artisans ou encore des conseils syndicaux. La capacité à résoudre les conflits, à négocier et à gérer les situations délicates avec calme et professionnalisme est essentielle.

Ce métier implique aussi une bonne maîtrise des outils numériques et des logiciels de gestion, qui facilitent le suivi des dossiers. Enfin, l’administrateur de biens doit être autonome, réactif et organisé, car il gère souvent un portefeuille important de biens tout en respectant des délais précis et des obligations légales strictes.

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