Comment organiser un Secret Santa au bureau ?

Le Secret Santa est une joyeuse tradition de fin d'année aux origines anglo-saxonnes. Cette activité connait une popularité grandissante dans notre pays. Elle permet de réunir et de créer une cohésion de groupe dans son lieu de travail. Des règles doivent être définies au préalable, ainsi qu'un budget. Il peut être nécessaire de motiver les collègues de bureau, mais quelle joie de participer au tirage au sort final !

Les fêtes de fin d'année sont l'occasion de regrouper les familles et les amis. À notre époque, le travail prend beaucoup de place dans nos vies. Certains d'entre nous partagent plus de moments avec leurs collègues qu'avec leurs proches. De ce fait, créer des occasions pour mieux les connaître est devenu capital.

Définir les règles du Secret Santa

Le but de ce jeu de fin d'année est de s'offrir des petits cadeaux entre collègues de bureau. Généralement, on ne connait pas le bénéficiaire, ce qui laisse libre cours à l'imagination pour trouver un cadeau original ou traditionnel. Si par contre, dans certaines situations où les destinataires ont été prédéfinis à l'avance, il est possible de personnaliser le présent. À ce moment-là, il suffit d'adapter le petit geste de sympathie avec les goûts de la personne. Cela permet d'apprendre à connaître ses collègues et savoir ce qui leur plait. L'échange et le partage permettent de créer des moments intenses de détente et de convivialité.

Prévoir un budget pour les cadeaux

Le principe du Secret Santa est assez simple, suivant un budget défini entre les participants, où chacun offre un cadeau. Le budget reste peu élevé pour que tout le monde puisse jouer le jeu. Le cadeau doit être pratique et bien évidemment sympathique. Il faut respecter la règle du budget : certains pourraient être tentés de le dépasser, mais les autres participants se sentiraient lésés. Généralement, un budget de 10 euros est décidé. Cela laisse un choix relativement large pour un cadeau traditionnel ou original. En effet, trouver un cadeau mémorable avec 1 ou 2 euros est assez compliqué.

Motiver tout le monde

Le but de ce jeu est que tout le monde participe. Il serait dommage de mettre des collègues à l'écart, d'autant plus, pendant la période des fêtes de Noël. Il est généralement désigné un "Chief Happiness Officer". C'est l'organisateur, nommé par les participants, qui doit motiver les collègues et inciter tout le monde à jouer le jeu. L'engagement est une valeur très importante. Pour plus d'efficacité, une note de service peut être émise pour expliquer les modalités de cette fête ou pour prévenir d'une date de réunion.

Tirer au sort les cadeaux

Après avoir listé les participants du Secret Santa et évalué le budget, il faut laisser quelques semaines aux collègues pour qu'ils puissent s'organiser. Ils doivent réfléchir au présent puis se procurer l'objet surprise. Le tirage au sort peut se réaliser sur papier ou grâce à internet. Ce procédé peut se réaliser avec des systèmes en ligne comme Tirokdo ou DrawNames. Certains participants pouvant ne pas être présents lors du jour J, ce système online permet de n'oublier personne et de savoir à qui le cadeau doit être offert. Une technique, celle du "White Elephant", consiste à entasser tous les cadeaux au centre de la pièce. Puis, après le tirage au sort, chacun choisit son cadeau suivant ses envies ou en laissant le hasard faire les choses.

De nombreuses versions du Secret Santa existent à travers le monde. Par exemple, "Kris Kringle" en Irlande, "Amigo invisible" en Espagne et même "Cacahuète" en Belgique. Toutes ces variantes ont le mérite le réunir les gens dans un esprit de Noël. Ces moments de convivialité permettent d'apprendre à se connaître entre collègues et de marquer un petit geste de sympathie. Voilà de quoi réchauffer les cœurs !