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Fiche métierGestionnaire de paie
En quoi cela consiste ?
Le gestionnaire de paie est la personne responsable de l'ensemble du processus de paie dans une entreprise ou un organisme. Sa mission principale est de garantir que chaque salarié perçoive précisément sa juste rémunération à intervalles réguliers (à chaque fin de mois ou fin de semaine par exemple) et de faire en sorte que toutes les procédures légales et internes à l'entreprise soient respectées. Cela demande une connaissance actualisée de la législation sociale et celle du travail, indispensable pour assurer la conformité des paies.
En complément, le gestionnaire de paie s'assure également de la collecte des éléments nécessaires aux formalités administratives liées à l'embauche et au licenciement, ainsi qu'aux déclarations sociales, tout en se chargeant du contrôle et du suivi administratif de plusieurs éléments relatifs à la rémunération : obligations légales, indemnités journalières, titres-restaurants, etc.
Au quotidien, le gestionnaire de paie contrôle et tient à jour les données concernant la rémunération des salariés, incluant leurs informations personnelles, le montant de chaque salaire ainsi que toute éventuelle variable pouvant influer sur le montant final (primes, heures supplémentaires, absences, etc.). Pour ce faire, il monte divers tableaux de bord adaptés qui lui permettent de suivre des indicateurs importants, comme le nombre de jours de congés de chaque salarié, ou encore leurs jours de réduction du temps de travail (RTT).
Le jour de la paie, il édite le bulletin de paie de chaque salarié pour leur envoyer. C'est également lui qui, dans la pratique, s'occupe des virements bancaires idoines. Enfin, en plus de l'élaboration et de l'édition des bulletins de paie, le gestionnaire de paie est chargé de concevoir différents documents de synthèse ayant trait à la paie ainsi qu'à la gestion du personnel.
Le gestionnaire de paie travaille principalement dans les entreprises, sociétés et organismes privés ou publics employant beaucoup de personnes. Il peut également travailler chez un prestataire de services dans le cas où la gestion de la paie est externalisée.
Diplômes requis
Il existe plusieurs formations pour acquérir ces connaissances, certaines plus pratiques que d'autres. Pour obtenir le diplôme adéquat, vous pouvez par exemple suivre une formation à distance de gestionnaire de paie, dans un centre de formation spécialisé.
Pour exercer le métier de gestionnaire de paie, il est recommandé de décrocher au moins un diplôme équivalent à un Bac+3, idéalement dans la gestion ou la comptabilité. Parmi les diplômes les plus courants, on trouve le BUT (Bachelor universitaire de technologie) "Gestion des entreprises et des administrations", la Licence professionnelle mention "Métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie", ou encore la Licence professionnelle "Gestion de la paie et du social".
À noter que selon les entreprises, un diplôme de niveau Bac+2, tel un BTS "Gestion de la PME" ou encore un BTS "Comptabilité et gestion", peut aussi être suffisant.
Domaines ou qualités à travailler
Pour exercer le métier de gestionnaire de paie, il est important d'avoir le goût des chiffres. En effet, au-delà des calculs visant à déterminer la rémunération de chacun en tenant compte de chaque cas particulier, ce travail demande également de concevoir des documents de synthèse, des reportings, des tableaux de bord sociaux et des courbes comparatives nécessitant d'avoir un réel penchant pour le calcul et les chiffres. Et comme tout se fait sur ordinateur aujourd'hui, à cela doivent aussi s'ajouter la bonne maîtrise des tableurs (Excel, Google Sheets, etc.) ainsi que des logiciels de paie.
En outre, être gestionnaire de paie demande d'être familier avec les conventions collectives, les terminologies comptables et sociales, ainsi qu'avec la gestion administrative du personnel. Autre point : impossible d'exercer cette fonction sans connaître le fonctionnement des différents dispositifs sociaux, comme la Sécurité sociale ou le Compte personnel de formation, ainsi que celui des organismes sociaux.
De plus, ce métier nécessite de la rigueur, un esprit logique et organisé, ainsi qu'un sens aigu du travail en équipe. Dans son quotidien en effet, le gestionnaire de paie sera amené à échanger avec différents interlocuteurs dans et hors de son entreprise. Avoir un bon sens du contact lui sera ainsi plus qu'utile.
Enfin, parce qu'il traite au quotidien des données personnelles et sensibles, le gestionnaire de paie doit également savoir faire preuve d'une grande discrétion.
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